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Paula

Diana Ayala Gómez: una voz que conecta continentes

By Impacto social

D iana Ayala ha convertido su pasión por el café en un puente entre continentes. Colombiana de origen y profesional del comercio internacional en Europa, compagina su labor en el Import Promotion Desk con la presidencia del capítulo español de la International Women’s Coffee Alliance (IWCA). Su carrera no solo refleja compromiso con la calidad del café de especialidad, sino también con la equidad de género y la profesionalización del sector.

¿Recuerdas tu primer vínculo consciente con el café? ¿Fue algo cultural, familiar, profesional… o una suma de todo ello?

Ha sido una suma de muchas cosas. Crecí en el Valle del Cauca, caminando por la finca que cada fin de semana visitaba con mis padres y comiendo cerezas de café maduras. Ese dulzor en boca es algo que no se olvida. Mi abuelo materno fue caficultor y, aunque dejó el campo, la pasión por el café permaneció en la familia. Mi vínculo más consciente surgió en 2013 cuando, ya como economista y negociadora internacional, trabajé con una organización del Cauca que representaba a 1.472 familias indígenas y buscaba exportar su café a Europa accediendo a relaciones comerciales más justas. Ahí comprendí que el café no era sólo un producto: era territorio, identidad, oportunidades y también responsabilidad.

Eres colombiana y hoy trabajas desde España. ¿Cómo ha influido tu identidad y tu origen en la forma en que entiendes esta industria?

Tengo la fortuna de haber aprendido del café directamente de quienes lo viven en cada eslabón de la cadena.

He catado cafés extraordinarios, pero también he aprendido sobre pasillas y cafés de segunda, recorriendo cafetales en países como Colombia, Brasil, Etiopía, Ecuador, Perú, India, México o Malasia entre otros.
Luego, trabajar desde Europa me permitió comprender el otro lado de la cadena: el consumo, el tostado, las tendencias y las exigencias del mercado.

Creo que hoy puedo moverme entre distintos “sombreros” de la industria con bastante naturalidad, lo que me ayuda a conectar con productores, tostadores, importadores o baristas desde la empatía y el entendimiento mutuo.

Actualmente compaginas tu presidencia en IWCA España con tu trabajo en el Import Promotion Desk. ¿En qué consiste exactamente tu labor dentro de esta organización y cómo se conecta con el sector del café?

En el Import Promotion Desk trabajo como consultora conectando productores de países como Etiopía, Tanzania, Indonesia, Perú, Ecuador y Colombia con importadores y tostadores europeos, acompañando a las empresas en su profesionalización y preparación para el mercado europeo.

Y hay algo muy especial en este trabajo: hace aproximadamente diez años yo misma fui beneficiaria de este programa de acompañamiento mientras desarrollaba mis primeros proyectos de exportación. Viví de cerca lo importante que puede ser contar con orientación, acceso a mercado y personas que crean en tu potencial cuando estás empezando. Por eso hoy me genera muchísima satisfacción poder aportar desde ambos lados de la experiencia.

A lo largo de tu carrera has trabajado en entornos internacionales donde las dinámicas de poder y género son muy visibles. ¿Cuáles son, en tu opinión, las principales barreras que siguen enfrentando las mujeres en el sector del café?

Desde IWCA siempre decimos que pensamos en global y actuamos en local, estamos presentes en más de 36 países, precisamente porque los retos que enfrentan las mujeres cambian muchísimo entre países productores y consumidores.

En origen, las barreras suelen ser más visibles: acceso limitado a tierra, financiación, educación, tecnología o puestos de liderazgo. Aunque las mujeres participan en gran parte de las labores productivas, muchas veces siguen siendo mano de obra invisible.

En mercados consumidores, las barreras pueden ser más sutiles, pero siguen existiendo: menor representación en espacios de toma de decisiones o dificultad para acceder a ciertos círculos profesionales.

Aun así, también he visto cambios muy esperanzadores en los últimos años. Cada vez más mujeres están heredando tierras, liderando empresas y ocupando espacios que antes parecían inaccesibles.

La International Women’s Coffee Alliance (IWCA) es una red global… ¿Cómo surge la idea de impulsar el capítulo de España? ¿Cuál es hoy la misión concreta de IWCA España?

IWCA España nació desde una necesidad muy real. Tanto Chantal, mi socia cofundadora, como yo sentíamos que hacía falta un espacio donde las mujeres de la industria pudieran encontrarse, apoyarse y crecer juntas.

Había referentes increíbles en España, pero también sentíamos que hacía falta ampliar la conversación y visibilizar más perfiles dentro de la cadena de valor.

La misión de IWCA España es conectar, capacitar y visibilizar a las mujeres dentro de toda la cadena de valor del café, apoyando su crecimiento profesional y fomentando un ecosistema más inclusivo y colaborativo dentro de la industria cafetera española.

¿Cómo puede IWCA España contribuir a estrechar la conexión entre mujeres productoras y el mercado europeo?

Siempre he dicho que ningún proyecto cafetero es verdaderamente sostenible si no existe comercialización. Muchos proyectos liderados por mujeres en origen tienen cafés extraordinarios, pero no siempre logran continuidad porque siguen enfrentando barreras de acceso al mercado.

Ahí es donde creo que IWCA España puede aportar muchísimo valor: ayudando a que la conversación entre oferta y demanda sea más directa y más consciente. Lo hacemos creando espacios donde las conexiones ocurran de forma natural: catas, webinars, networking, mentorías o encuentros entre productoras y profesionales del mercado europeo. Más allá de generar visibilidad, buscamos que existan relaciones reales y sostenibles en el tiempo.

¿Ves diferencias generacionales en la manera en que las mujeres se están incorporando al sector cafetero?

Sí. Las nuevas generaciones llegan con más confianza, formación y visión global. Cada vez hay más mujeres heredando tierras, liderando empresas o formándose en calidad. A nivel comunitario, muchas familias trabajan para que sus hijas no repitan modelos limitantes y cooperativas en países como Perú integran programas de género en sus estrategias. Esto está generando cambios estructurales y expectativas distintas para el futuro.

¿Cómo puede una empresa o persona colaborar de forma efectiva con IWCA España?

Al ser una asociación sin ánimo de lucro, una de las formas más directas de apoyarnos es asociándose y participando activamente en la comunidad. Pero hay muchísimas maneras de colaborar: creando alianzas, participando en actividades, impulsando espacios formativos, ofreciendo mentorías o ayudando a visibilizar el trabajo de mujeres dentro de la industria.

Mujeres y hombres son bienvenidos a unirse, porque al final, el impacto real no se construye de forma individual sino colectivamente y a largo plazo.

La sostenibilidad no puede construirse únicamente desde la exigencia. Tiene que existir corresponsabilidad, acompañamiento e inversión compartida a lo largo de toda la cadena.

Diana AyalaIWCA Spain

Desde tu experiencia, ¿qué diferencias observas entre el discurso europeo sobre sostenibilidad y la realidad que se vive en países productores?

En Europa hay intención política y normativa hacia la sostenibilidad pero muchas veces ese discurso está desconectado de la realidad operativa del productor. En origen la sostenibilidad no es sólo una certificación: es preguntarse si una familia puede vivir dignamente del café, si tiene acceso a financiación, educación, estabilidad comercial o incluso titularidad de la tierra. Exigir estándares altos sin acompañamiento significa cargar sobre productores que trabajan muchas veces en contextos vulnerables. La sostenibilidad no puede construirse únicamente desde la exigencia. Tiene que existir corresponsabilidad, acompañamiento e inversión compartida a lo largo de toda la cadena.

¿Crees que el consumidor está preparado para entender y valorar mejor el impacto social detrás del café que consume?

Sí, creo que cada vez existe más interés, especialmente dentro del café de especialidad. El consumidor quiere conocer el origen, entender quién produjo el café y saber qué impacto tiene lo que consume.

Uno de mis mentores en Tierradentro, Cauca, hablaba de la “trazabilidad con sentido humano”, y creo que esa idea resume muy bien hacia dónde se dirige la industria: no solo saber de dónde viene el café, sino también comprender las historias y las personas que existen detrás de cada taza.

¿Qué te gustaría que dijeran de tu aportación al sector dentro de unos años?

Más que pensar en cómo quisiera ser recordada dentro del sector, me gustaría que las personas que han compartido este camino conmigo se hayan sentido inspiradas, acompañadas o más seguras de lo que pueden llegar a construir.

Todo esto es apenas una semilla.

Vengo de un país productor y el café me enseñó que las cosas más valiosas requieren tiempo, constancia y cuidado. Mi carrera ha sido posible gracias a personas que confiaron en mí, que me abrieron puertas y me enseñaron generosamente. Hoy siento que parte de mi responsabilidad es devolver un poco de todo eso a la industria y ayudar a que otras mujeres también encuentren su espacio.

Por último, ¿nos puedes recomendar alguna persona, organización o proyecto que esté realizando una labor con impacto social en el sector y que consideres inspiradora para quienes trabajamos con café?

Hay muchísimos proyectos inspiradores liderados por mujeres y hombres dentro de la industria del café. Pero recientemente hay uno que me ha impactado profundamente: el trabajo de Lucía Bawot y su proyecto SANA.

Me parece muy valioso que esté poniendo sobre la mesa una conversación tan necesaria como la salud mental dentro de la industria cafetera. Muchas veces hablamos de sostenibilidad ambiental o económica, pero olvidamos el impacto emocional y humano que existe detrás del trabajo en café.

Y creo sinceramente que es una conversación que necesitamos tanto en países productores como consumidores.

XORXIOS® en World of Coffee 2026

By Eventos

W orld of Coffee Brussels 2026 volverá a convertirse en uno de los principales puntos de encuentro para la industria del café de especialidad durante los días 25, 26 y 27 de Junio y XORXIOS® formará parte de esta edición con su propio stand . Cada edición reúne a productores, exportadores, importadores, tostadores, baristas y empresas vinculadas al sector cafetero para compartir conocimiento, generar nuevas oportunidades y presentar innovaciones relacionadas con el café.

Durante la feria se celebrarán varios campeonatos para premiar la maestría de las siguientes disciplinas:

  • World Brewers Cup: dedicado al café de filtro, con las modalidades Open y Compulsory.
  • World Coffee Roasting Championship: análisis de café, desarrollo de perfil de tueste y evaluación de los resultados.
  • World Coffee in Good Spirits Championship: competición creada para promocionar la innovación y conectar el mundo del barista con la mixología.

¿Por qué esta edición es tan importante para XORXIOS®?

La participación de XORXIOS® en World of Coffee llega en un momento clave para la compañía. En plena expansión internacional y con la apertura de nuevos mercados en Europa, esta edición representa una oportunidad para consolidar nuestra presencia en el sector y seguir fortaleciendo nuestra red de colaboración.

Nuestro stand será un punto de encuentro para compartir ideas, generar nuevas conexiones y reforzar las relaciones que mantenemos con tostadores, productores y profesionales de toda la cadena de valor del café.

Durante la feria nos proponemos:

  • Presentar nuestra nueva identidad de marca.
  • Fortalecer vínculos con nuestros clientes y colaboradores.
  • Establecer nuevas relaciones con profesionales y empresas del sector.
  • Explorar oportunidades para ampliar nuestra red de productores y nuestro portafolio de cafés.
  • Dar a conocer las experiencias de XORXIOS® AURA, nuestro laboratorio de formación sensorial.

Actividades de XORXIOS®

Las actividades que desarrollaremos a lo largo de cada jornada han sido diseñadas cuidadosamente por el equipo especialista de XORXIOS®.

Durante las sesiones matutinas se celebrarán diversas catas de origen guiadas por sus propios productores. Será una oportunidad excepcional para conocer de primera mano el trabajo, la dedicación y el conocimiento que hay detrás de cada café y profundizar en la realidad de la caficultura en los distintos países productores.

Por las tardes, nuestro instructor Q Grader Rolando Cañas dirigirá una serie de ejercicios sensoriales que promueven conversaciones muy interesantes sobre la calidad, la subjetividad de los sentidos o los mitos más extendidos en torno al café, entre otras muchas cuestiones.

Meet the producer

Reinaldo Olini

La historia del grupo Olini Rocha remonta a España, concretamente a la región de Galicia. En la posguerra, el aún joven Avelino Álvarez Rocha emigró a Brasil en busca de oportunidades. Fue allí donde conoció a María Olini Rocha, de cuya unión surgió un nuevo legado. Nacido en la ciudad de Pérola, Reinaldo Olini Rocha tiene la pasión por el café corriendo por sus venas. En 1988 se estableció en la región del Cerrado Mineiro, en el estado de Minas Gerais, como productor con un área inicialmente de 33 hectáreas, que a día de hoy alcanza 515 hectáreas en diferentes municipios.

Cristian Molina

Cristian Camilo Molina es un profesional colombiano del mundo de los cafés especiales, nacido en Bruselas y criado en una plantación de café, donde aprendió desde niño la tradición y el valor de la caficultura. Como tercera generación de productores de café, ha dedicado su trayectoria a promover cafés de alta calidad del Huila, conectando productores locales con mercados internacionales y representando con orgullo la riqueza cultural y agrícola de su región. Su trabajo combina conocimiento técnico, pasión por los microlotes y un compromiso genuino con el impacto social y humano que existe detrás de cada taza de café colombiano.

Antonio Quiroz

Desde las tierras altas de Boquete, Panamá, la familia Romero Rosas ha construido un proyecto cafetalero reconocido por su excelencia, innovación y profundo respeto por el origen. Liderados por Erving Manuel Romero y Elia Lorayne Rosas, y junto a la nueva generación representada por Antonio Alexander, formado en Administración de Negocios Internacionales con énfasis en Agricultura, controlan todo el proceso, desde el cultivo hasta la exportación, garantizando trazabilidad, frescura y una calidad excepcional en cada lote.

Wubit Bekele

Tras trabajar para uno de los exportadores de café más grandes de Etiopía, Wubit Bekele creó Ephtah con la intención de apoyar a las mujeres agricultoras y derribar las barreras de la industria. Como Q Grader, ella se encarga de catar cada café que Ephtah compra y exporta. Wubit confía en el potencial del café etíope y cree que, a través de un enfoque holístico junto a sus clientes, el sector del café puede ser el principal motor del cambio en Etiopía.

Enrique Villanueva

Enrique Villanueva forma parte de Cenfrocafé, una cooperativa que reúne a más de 2.800 familias productoras en las regiones de Jaén, San Ignacio y Bagua. A través de su trabajo, contribuye a acercar a los mercados internacionales el esfuerzo y la dedicación de los pequeños productores de Cajamarca, dando visibilidad a un modelo de producción basado en la sostenibilidad, la organización cooperativa y la mejora continua de la calidad.

Luisa Lang

Luisa combina su formación en periodismo con una sólida experiencia en el sector de los cafés de especialidad. Actualmente es responsable de relaciones públicas de Farmers Coffee y BMP Agro, donde actúa como enlace entre productores y consumidores, acercando al mercado las historias que hay detrás de cada café. Desde su incorporación a Farmers Coffee en 2023, se ha dedicado a dar visibilidad al trabajo de los productores y a compartir con el mundo la riqueza humana y cafetera de las regiones productoras de Brasil, una labor que vive con auténtica pasión.

Meet the instructor

Rolando Cañas

Rolando Cañas es especialista en control de calidad y evaluación sensorial de café con más de tres décadas de experiencia en el sector. A lo largo de su trayectoria ha liderado programas de mejora de calidad y formación de productores en Centroamérica. Desde 2011 es instructor Q Grader, habiendo formado y certificado a catadores en América, Europa y Asia. Su experiencia y conocimiento lo han convertido en un profesional ampliamente respetado dentro de la comunidad cafetera internacional.

Dónde encontrarnos

Nuestro stand estará ubicado en el Hall 6 espacio 6568, en uno de los pasillos principales y muy cerca del campeonato de tueste. Descarga el plano oficial de la feria AQUÍ.

¿Quieres asistir a la feria?

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buque surcando el mar - documentación en la importación de café

Documentación para la importación de café: requisitos y claves en aduanas

By Importación

L a documentación en la importación de café es uno de los aspectos más críticos de todo el proceso logístico. Más allá del transporte o la compra en origen, es la correcta gestión documental la que determina si un envío fluye sin incidencias o queda bloqueado en aduanas.

Para quienes no están familiarizados con el comercio internacional, puede parecer un trámite administrativo más. Sin embargo, en la importación de café verde, cualquier error documental puede generar retrasos, costes adicionales o incluso la pérdida del lote.

En este artículo recopilamos qué documentos son necesarios, puntos clave en el proceso y cuál es nuestro papel en la importación de café.

Documentación para la importación de café

Documentación clave

En la documentación para la importación de café, existen varios documentos imprescindibles que acompañan cada envío. Cada uno cumple una función específica dentro del proceso aduanero.

Los principales son:

Declaración H1 (anteriormente DUA):
Documento central de una importación. Es el compendio de todos los datos relativos a ésta (Número de contenedor, bultos, número de B/L, TARIC…).

Certificado de origen:
Documento que acredita la procedencia de las mercancías.

Factura comercial y packing list:
Documentos que certifican la compra y el contenido del porte.

Bill of Lading (B/L) / Sea Waybill (SWB):
El «Billete» del contenedor en el flete. Sirve como llave de acceso a él y se referencia en el H1.

Declaración sanitaria o fitosanitaria:
Declaración conforme la mercancía cumple con los estándares en materia sanitaria europeos.

Seguro de transporte o renuncia al mismo:
El seguro de transporte no es obligatorio, pero forma parte de la base imponible del IVA de importación. Debido a esto, es importante declararlo o hacer saber a Aduanas de su ausencia.

Declaración de plásticos:
Documento que indica la cantidad de plásticos no reciclados que viajan con la mercancía. En base a esta declaración se pagará un tributo adicional.

Aunque todos son importantes, lo verdaderamente crítico es la coherencia entre todos los documentos.

Datos como número de sacos, peso total, identificación del lote, finca o variedad deben coincidir exactamente en toda la documentación. A mayores, toda la información aportada tiene que adecuarse al Incoterm pactado con el exportador. Una discrepancia puede generar inspecciones adicionales o bloqueos en aduanas.

Por ello, la correcta preparación de la documentación no solo es un requisito legal, sino una herramienta para garantizar la fluidez del proceso.

¿Qué es el TARIC?

Dentro de la documentación en la importación de café, el código TARIC juega un papel importante. Se trata de un sistema de clasificación de mercancías utilizado en la Unión Europea.

Este código determina:
  • Los aranceles que se deben aplicar.
  • Los requisitos específicos de importación.
  • Los controles obligatorios.

En el caso del café, existen números distintos para definir si éste contiene cafeína (0901.11) o es descafeinado (0901.12).

Consecuencias de una clasificación incorrecta:
  • Sanciones económicas.
  • Retrasos en puerto.
  • Rechazo del envío.

Por este motivo, el TARIC no debe entenderse como un simple código, sino como el primer identificador dentro de la documentación.

Controles en puerto

Una vez presentada la documentación de importación de café, el envío pasa por controles en el puerto de entrada.

Estos controles tienen como objetivo verificar que la información declarada coincide con la mercancía real y que el café cumple con los requisitos sanitarios y de trazabilidad.

Las inspecciones suelen centrarse en:

  • Condiciones fitosanitarias.
  • Ausencia de plagas o humedad.
  • Verificación del origen.

Cuando la documentación es correcta y coherente, estos controles suelen ser ágiles. Sin embargo, cualquier error puede derivar en inspecciones más exhaustivas. Esto implica mayores tiempos de espera, incremento de costes de almacenaje y riesgo de deterioro del café. Por ello, la documentación no solo afecta a la legalidad del proceso, sino también a la calidad final del producto.

Riesgo de importar

Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta es que, en la importación de café verde, la responsabilidad recae sobre el importador.

Esto significa que cualquier error en la documentación implica:

  • Responsabilidad legal directa.
  • Posibles pérdidas económicas.
  • Riesgo de rechazo del lote.
  • Costes imprevistos.

Importar café no es únicamente una cuestión logística. Es un proceso en el que la documentación actúa como eje central y donde los errores pueden afectar tanto al producto como a la marca, complicando el proceso y exponiendo a la empresa a riesgos innecesarios.

buque surcando el mar - documentación en la importación de café

Cambios regulatorios en la importación de café verde: EUDR

A partir de diciembre de 2026 con la nueva normativa de la EUDR, será necesario aportar documentación adicional con el objetivo de garantizar que el cultivo del café ha producido daños nimios en materia de deforestación.

Esta presentación se llevará a cabo a través de la plataforma TRACES, donde habrá que registrar una serie de documentación aportada por el proveedor, donde se incluirán certificaciones sobre la geolocalización de las fincas de las que se extrae el café, las especies reguladas, conformidad con la legislación en origen… siguiendo un sistema denominado Sistema de Diligencias Debidas (DDS). Este sistema generará un código (número de referencia de la Declaración de Diligencia Debida) que se presentará con el resto de documentación de importación en la declaración aduanera. Este número ha de ser guardado por el tostador para garantizar la trazabilidad del grano hasta un plazo de 5 años.

El fin de la EUDR es mejorar la sostenibilidad de la industria del café, con una implementación lo más sencilla posible, pero existen limitaciones que no pueden ser pasadas por alto. Nuestra labor como importadores es trabajar con origen para facilitar su adaptación mediante asistencia técnica e implementación de herramientas digitales, asegurando que la cadena de suministro se mantenga activa.

¿Cuál es nuestro papel?

Ante la complejidad de la documentación en la importación de café, contar con un equipo especializado es clave para garantizar que todo el proceso se realice correctamente.

Nuestro rol es el de asegurar que cada envío cumpla con todos los requisitos desde el origen hasta su llegada, desde los documentales hasta los de calidad, aplicando múltiples controles tanto físicos como sensoriales, con el objetivo de cerciorarnos de que nuestro producto cumple con nuestros estándares.

En materia de logística, nos encargamos de:

  • Revisar y validar toda la documentación
  • Coordinar la gestión con agentes aduaneros
  • Supervisar los controles en puerto
  • Garantizar el despacho y liberación del café

El objetivo es que el café llegue sin incidencias, manteniendo su calidad y cumpliendo con toda la normativa vigente.

En un entorno cada vez más exigente en términos de trazabilidad y control, la correcta gestión documental se convierte en una ventaja competitiva.

En definitiva, entender la documentación en la importación de café no solo permite evitar problemas, sino también construir una cadena de suministro más segura, eficiente y profesional.